Controle de caixa
Objetivo
O controle de caixa do sistema Loja permite ao usuário o monitoramento e controle sobre as operações financeiras feitas na loja. Esse monitoramento acontece a partir dos lançamentos feitos para recebimentos de vendas e pedidos, baixa de títulos de contas a receber, entradas ou saídas manuais de valores do caixa e ainda os lançamentos de sangria e suprimentos.
Todos os movimentos efetuados são devidamente registrados, independente do método que foi recebido. A cada fechamento de turno o usuário consegue verificar para cada método, qual o valor que entrou e saiu do caixa.
Funcionalidades
Abertura de caixa
Abertura de Caixa é o primeiro passo para iniciar uma movimentação no módulo Caixa, registrando informações como o suprimento inicial para troco, o usuário que está iniciando o movimento, a data e o turno. A abertura tem a validade de 1 dia, ou seja, não pode existir movimentação de 2 dias diferentes no período de uma abertura e fechamento de caixa. O módulo Caixa bloqueia o acesso ao recebimento de vendas/pedidos e títulos caso a abertura de caixa sem fechamento corresponda ao dia anterior.
Sangria
O processo que chamamos de sangria de caixa é o procedimento de retirada não programada de dinheiro do caixa. Pode ter o objetivo de protegê-los de perdas e furtos ou até realizar a compra de um produto.
Suprimento
O suprimento é utilizado quando se necessita registrar uma entrada manual de dinheiro no caixa, normalmente quando uma certa quantia é adicionada ao caixa para troco. Ele pode ser registrado no momento da abertura do caixa ou até mesmo no decorrer do dia.
Outros movimentos
Através da opção Outros movtos. é possível realizar movimentos de entrada e saída do caixa utilizando tipos de movimentos pré-definidos na parametrização do sistema.
Fechar caixa
No fechamento do caixa são conferidas todas as entradas e saídas do caixa da loja em um determinado turno. Ao fechar o caixa, é possível conferir se os valores estão corretos, qual o saldo final e fazer as correções necessárias.