Recebimento de venda e pedido
Objetivo
Ao acessar o módulo Caixa, a primeira tela exibida é a de Recebimento Balcão. Nela é possível visualizar a lista de Vendas e Pedidos prontos para o recebimento no caixa.
Ao confirmar o recebimento de uma venda, o sistema vai realizar as movimentações de caixa e mudar o status da venda para recebida.
Confirmando o recebimento de um pedido, o sistema vai realizar a movimentação do caixa e mudar o status do pedido para recebido. Realizando o faturamento antecipado deste pedido, será gerada uma venda confirmada, para este pedido.
Funcionalidades
Consultas
Assim que um pedido ou uma venda são criados no atendimento, eles entram na lista de recebimento do módulo caixa.
A tela de recebimento possui um filtro para visualizar registros específicos, por status das análises, condições e métodos de pagamento, e origem (Pedido/Vendas). E um campo de pesquisa por número, nome do cliente, data e vendedor.
Receber Vendas
Ao clicar em receber, serão exibidos os dados de recebimento da venda, cliente, condição e métodos de pagamento. Na tela de recebimento é possível editar as informações do cliente, alterar métodos de pagamentos, cadastrar cheques e vincular devoluções.
Se a venda não tiver cliente identificado, é possível inserir um cliente ou identificar.
Se o cliente possuir Notas de débito e/ou Adiantamentos, na tela de recebimento será exibido um informativo com o valor de saldo dos métodos. Quando for um recebimento à vista, é possível utilizar os métodos nota de débito e adiantamento para o recebimento que consequentemente realizará a baixa do dos títulos no sistema M2.
A finalização do recebimento vai confirmar a venda, gerar um registro de recebimento e movimentar o controle de caixa da loja. Se na parametrização estiver configurada a emissão automática de documento fiscal , essa ação também será realizada na finalização do recebimento, senão, na tela de confirmação do recebimento há opções para emissão manual.
A emissão de notas fiscais e títulos de contas a receber (vendas a prazo) serão integradas com o sistema M2.
Receber Pedidos
De forma geral o recebimento de pedido e integração com o sistema M2 é igual ao recebimento de venda, a mudança está na finalização do processo. O faturamento de pedido vai gerar uma venda vinculada ao pedido e realizar a sua confirmação. A emissão automática do documento fiscal segue as mesmas regras estabelecidas na venda.
Na tela de confirmação do recebimento de pedidos tem a opção para faturamento antecipado, se ela for utilizada, o sistema vai gerar a nota fiscal da venda e posteriormente no módulo entrega é necessário gerar a nota de simples remessa.
